Guía Rápida

Empresa

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver las empresas que puedes gestionar a través BrickControl.com que, tratándose de una plataforma web multiempresa, facilita la posibilidad de dar de alta todas las empresas que sean necesarias.

Como crear una nueva empresa:

 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Empresas" (podrás visualizar en la pantalla que se abre, si existen, un listado con todas las empresas dadas de alta hasta el momento en BrickControl.com)

3. Click en el botón "Nuevo"  para dar de alta una nueva empresa

4. Rellena los datos de esta primera pantalla de Datos Generales, para ello puedes ayudarte del siguiente vínculo: Empresas. Datos Generales

5. Opcionalmente puedes rellenar los siguientes datos:   

  5.1 Click en la pestaña "Facturas de venta" 

    5.1.1 Rellena los datos en pantalla (Ej. Serie - A, Contador - 0 y Tipo - Ingreso) y pulsa enter

    5.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más series repitiendo el paso 5.1.1. Si necesitas más detalles pulsa aquí: Empresas. Facturas de Venta 

  5.2 Opcionalmente puedes seguir introduciendo datos de la empresa pulsando:     

     -  "
Delegaciones". Empresas. Delegaciones  
6. Click en el botón "Guardar"  (Registra los datos)
7. Una vez guardados los datos principales, mediante la gestión documental de BrickControl.com y opcionalmente, puedes introducir:
     - 
 "Imágenes adjuntas". Empresas. Imágenes Adjuntas
     -  "
Documentos adjuntos. Empresas. Documentos Adjuntos
 

8. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de empresas)

9. Ahora puedes visualizar, en el listado, la empresa que has creado. Haciendo doble click en la columna situada a la izquierda de su descripción podrías volver a abrirla para verla, editarla, borrarla...

 

Como buscar una empresa ya existente:

 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Empresas"

3. Introduce en el filtro algún dato que conozcas sobre la empresa que buscas (el nombre por ejemplo..)  

4. Click en el botón "Buscar"    

5. Ahora te aparecerá una lista con las empresas que contienen los datos de tu búsqueda

6. Si hay muchas empresas que cumplen la condición, para ver los sucesivos registros debes hacer click en los botones de paginado. 

7. Haz doble click en la empresa que quieres ver, editar o borrar

8. Click en el botón "Volver" (para volver al listado de empresas).  


Presupuesto

 
Esta pantalla sirve para crear, editar o ver los proyectos que quieres gestionar con BrickControl.

 

Como crear un nuevo proyecto:

 

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Presupuestos" (podrás visualizar en la pantalla que se abre, si existen, un listado con todos los proyectos dados de alta hasta el momento en BrickControl.com)

3. Click en el botón "+"

4. Rellena los datos "Nombre" y "Empresa"
5. Tabula hasta el final de línea y pulsa el botón "Guardar"  .El proyecto está creado y disponible para asociarle un presupuesto. 
6. Opcionalmente puedes seguir introduciendo más datos del proyecto desde la pantalla Proyectos 

  

 
Como navegar por un presupuesto:
 

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Presupuestos"

3. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción del "Proyecto de Prueba"

4. Doble Click en la columna situada a la izquierda del presupuesto "Proyecto" para ver los Capítulos (azules) donde puedes editar los campos, modificarlos y guardar los cambios.  Para crear un nuevo Capítulo o borrar alguno de los existentes, pulsa el botón derecho del ratón y elige la opción adecuada

5. Doble Click en la columna situada a la izquierda del capítulo 004 (PAVIMENTOS..) para ver las Unidades de Obra (rosas) que componen el Capítulo. Si te posicionas en una y pulsas "Ver Detalle" se abrirán las pantallas de las líneas de medición y la descripción larga. Pulsa "Ocultar Detalle"

6. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la tercera línea del grid "E11SAM062 PAV.TARIMA FLOTANTE WENGUE1200x195x7mm.A" para ver los Unitarios (verde). Si editas uno, puedes realizar las modificaciones que sean necesarias (en Ud. y Precio Costo, habitualmente)  

7. La Barra de Navegación  te permite conocer en que punto del árbol del presupuesto te encuentras y acceder a cualquier nivel haciendo click sobre el mismo

 

Puedes ampliar detalles en el siguiente enlace: Presupuestos - Navegando en la Pantalla de Presupuestos 

 

Pu 

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Presupuestos"

3. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción de Proyecto sobre el que realizaremos el Presupuesto (Ver "Como crear un nuevo Proyecto")

4. Doble Click en la columna situada a la izquierda del presupuesto "Proyecto"
5. Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nuevo Capítulo", completa su descripción (EJ.: "ALBAÑILERÍA") y pulsa el botón "Guardar"
6. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción del Capítulo creado.
7. Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nueva Unidad de Obra" , completa el Código (Ej.: AI09871), la UM (Unidad de Medida, Ej.: m3), Ud (Unidades, Ej.: 30) y Descripción (Ej: PASTA DE CAL APAGADA EN POLVO).
8 Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción de la Unidad de Obra creada
9 Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nuevo Unitario", indica si se trata de mano de obra, maquinaria, material o gastos generales y completa el Código (Ej.: P01CL030), Ud (Unidades necesarias para la ejecución de 1 unidad de obra, Ej.:,0,20), la Descripción (Ej.:Oficial de 1ª) y el Precio Costo (Ej.: 20)
10 Utiliza la Barra de Navegación  para volver al nivel de los capítulos tras completar tantos, capítulos, unidades de obra o unitarios como sea necesario repitiendo los pasos anteriores.
11. Click en Opciones  > Ajustar Precio de Venta > Ajustar en todo el Presupuesto
12. Porcentaje (%) sobre le Precio de Costo 15% y pulsa "Aceptar"
13. Click en la Hoja Final del Presupuesto  , indica un Tipo de Iva, haz click en Guardar  y cierra la ventana
14. Click en Imprimir Presupuesto  , selecciona la plantilla y pulsa el botón "Imprimir"
 
Para ampliar detalles de la pantalla Presupuestos haz click en el siguiente enlace: Presupuestos 

Clientes

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver los clientes que quieres gestionar con Brickcontrol

 

Como crear un nuevo cliente:

 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Clientes"

3. Click en el botón "Nuevo"   para dar de alta un nuevo cliente

4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo en Clientes)

5. Opcionalmente puede rellenar los siguientes datos:   

  5.1 Click en la pestaña "Contactos"

    5.1.1 Rellena los datos en pantalla (Contacto, Cargo, Teléfono, etc...) y pulsa enter

    5.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más contactos repitiendo el paso 5.1.1

  5.2 Opcionalmente puedes seguir introduciendo datos del cliente pulsando:     

     -  "Delegaciones"

6. Click en el botón "Guardar"  (Registra los datos)

7. Una vez guardados los datos principales, mediante la gestión documental de BrickControl.com y opcionalmente, puedes introducir:
     - 
 "Imágenes adjuntas"
     -  "
Documentos adjuntos"

8. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de clientes)

9. Ahora puedes comprobar que aparece el cliente que has creado. Haciendo doble click en el cliente podrías volver a abrirlo para verlo, editarlo, borrarlo...

 

Como buscar un cliente ya existente:

 

Puedes buscar un cliente ya creado exactamente igual que empresas (pero en clientes, claro).
 

Cálculo de recursos 

Esta pantalla sirve para cálcular las necesidades de compra, según el presupuesto, para llevar a cabo la ejecución del proyecto.

Como realizar el cálculo de recursos:

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Cálculo de Recursos"
3. Click en el botón "Abrir" (Para seleccionar le proyecto)
4. Selecciona el proyecto
5. Ya puedes visualizar, en base a los filtros elegidos el cálculo de recurso
s
 

Proveedores

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver los proveedores que quieres gestionar con Brickcontrol

 

Como crear un nuevo proveedor:

 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Proveedores"

3. Click en el botón "Nuevo"  para dar de alta un nuevo proveedor

4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo Proveedores) 

5. Opcionalmente puede rellenar los siguientes datos:   

  5.1 Click en la pestaña "Contactos"

    5.1.1 Rellena los datos en pantalla (Contacto, Cargo, Teléfono, etc...) y pulsa enter

    5.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más contactos repitiendo el paso 5.1.1

  5.4 Opcionalmente puedes seguir introduciendo datos del proveedor pulsando:     

     -  "Delegaciones"

6. Click en el botón "Guardar"  (Registra los datos)

7. Una vez guardados los datos principales, mediante gestión documental de BrickControl.com y opcionalmente, puedes introducir:
     - 
 "Imágenes adjuntas"
     -  "
Documentos adjuntos"

 

8. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de proveedores)

9. Ahora puedes comprobar que aparece el proveedor que has creado. Haciendo doble click en el proveedor podrías volver a abrirlo para verlo, editarlo, borrarlo...

 

Como buscar un proveedor ya existente:

 

Puedes buscar un proveedor ya creado exactamente igual que empresas (pero en proveedores, claro).

Facturas de compra 

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver las facturas de compra que quieres introducir en BrickControl.

Como introducir una nueva factura:

1. Click en "Gastos"
2. Click en "Facturas de Compra"
3. Click en el botón "Nuevo" (Para introducir una nueva factura)
4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo Facturas de Compra)
5. Click en el botón "Volver"  (para volver al listado de facturas)
6. Ahora puedes comprobar que aparece la factura que has creado y puedes buscarla para verla, editarla..
Como buscar una factura ya existente:

Puedes buscar una factura ya creado como en las búsquedas de empresa pero utilizando las opciones de menú adecuadas

Trabajadores 

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver los trabajadores que quieres gestionar con Brickcontrol

 

Como crear un nuevo Trabajador:

 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Trabajadores"

3. Click en el botón "Nuevo"  para dar de alta un nuevo trabajador

4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo Trabajadores) 

5. Click en la pestaña "Imputación de Costos" 

6. Rellena los datos de la pantalla (Ej. Alta - Fecha en curso, Empresa - la creada, Resto de campos - 15 (€.)) y pulsa enter 

7. Opcionalmente puedes seguir introducinedo datos del trabajador en:   

  7.1 Click en la pestaña "Contactos"

    7.1.1 Rellena los datos en pantalla (Contacto, Cargo, Teléfono, etc...) y pulsa enter

    7.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más contactos repitiendo el paso 7.1.1

  7.4 Opcionalmente puedes seguir introduciendo datos del proveedor pulsando:     

     

     -  "
Teléfonos"
    
     - 
 "Observaciones"
     -  
"Historial Médico"

     -  "Listados"

6. Click en el botón "Guardar"  (Registra los datos)

7. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de trabajadores)

8. Ahora puedes comprobar que aparece el trabajador que has creado. Haciendo doble click en el trabajador podrías volver a abrirlo para verlo, editarlo, borrarlo...

 

Como buscar un trabajador ya existente:

 

Puedes buscar un trabajador ya creado exactamente igual que empresas (pero en trabajadores, claro)

Partes de trabajo 

Esta pantalla sirve para crear, editar o ver los partes de trabajo que quieres introducir en BrickControl. 

 

Como introducir un nuevo parte:

 

1. Click en "Gastos/Ingresos"

2. Click en "Gastos"

3. Click en "Partes de Trabajo"

4. Click en el botón "+" para insertar un nuevo parte de trabajo

5. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo en "Partes de Trabajo")  

6. Ahora puedes comprobar que aparece el parte que has creado utilizando los filtros de cabecera.

 

 

Como buscar un parte ya existente:

 

1. Click en "Gastos/Ingresos"

2. Click en "Gastos"

3. Click en "Partes de Trabajo"

4. Introduzca algún dato que sepa en los filtros de cabecera  

5. Click en el botón "Buscar"    

6. Ahora te aparecerá una lista con los partes que contienen tu búsqueda.

7. Si hay muchos partes, para ver las siguientes debes hacer click en los botones de paginado. 

 

Avance de proyecto 

Desde esta pantalla puedes informar al sistema de los avances realizados en las obras.

Como introducir un nuevo avance de proyecto:

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Avance de Proyecto"
3. Click en el botón "Abrir Avance de Proyecto"  para registrar en Brickcontrol.com un nuevo avance de proyecto e indicar así y mediante medición en qué punto se encuentra la obra
4. Selecciona el proyecto mediante la lupa 
 e indica la fecha en la que quedará grabado el avance (ya que el presupuesto definido para el control del coste lo arrastra el sistema automáticamente) 
5. Rellenar los datos de la pantalla, básicamente se trata de indicar la cantidad de unidades de obra realizadas, si quieres información más detallada acerca de dicho procedimiento puedes pulsar el siguiente enlace:
Avance de Proyecto
6. El avance de proyecto ha quedado grabado y puedes seleccionarlo desde la búsqueda inicial.

Como buscar un avance de proyecto ya existente:

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Avance de Proyecto"
3. Click en el botón "Abrir Avance de Proyecto" 
 para buscar un avance de proyecto ya introducido
4. Selecciona el proyecto e indica la fecha en la que se grabó el avance 
 
5. Ahora puedes visualizar en pantalla los datos relacionados con el avance seleccionado.
  
 

Medición de certificación 

Desde esta pantalla puedes introducir las mediciones de certificación

Como introducir una nueva certificación de proyecto:

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Certificación de Proyecto"
3. Click en el botón "Abrir Certificación de Proyecto" 
 para dar de alta una nueva certificación de proyecto
4. Selecciona el proyecto  
5. Selecciona el Avance de Proyecto sobre el que se basará la Certificación de Proyecto 
6. Es posible, aunque BrickControl.com, arrastra por defecto, la fecha del avance de proyecto, cambiar la de fecha en la que quedará grabada la certificación  
7. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo en "Certificación de Proyecto")
8. La certificación ha quedado grabada y puedes seleccionarla desde la búsqueda inicial.

Como buscar una certificación de proyecto ya existente:

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Certificación de Proyecto"
3. Click en el botón "Abrir Certificación de Proyecto"
para buscar una certificación de proyecto ya introducida
4. Selecciona el proyecto e indica la fecha en la que se grabó la certificación.
5. Ahora puedes visualizar en pantalla los datos relacionados con la certificación seleccionada.

Análisis de costos  

Desde esta pantalla puedes analizar los resultados del proyecto en una fecha determinada

 

Como visualizar el análisis de costos:

 

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Análisis de Costos"
3. Click en el botón "Abrir" para ver el análisis de costes
4. Introduce los filtros
5. Selecciona el proyecto
6. Selecciona las fechas del informe y la información que contendrá y ejecuta el informe
7. El informe está en pantalla y puedes ver la explicación detallada aquí (Ver explicación de cada campo en "Análisis de Costes"