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Proveedores

¿Cómo accedo a la pantalla de Proveedores?

1. Click en "Entidades"
2. Click en "Proveedores"


¿Para qué sirve la pantalla Proveedores?

A través de la pantalla de proveedores registramos los datos relacionados con las personas o entidades que suministran mercaderías o servicios a cada una de las empresas que gestionamos con BrickControl.com. Los proveedores son comunes a todas las empresas, por lo que se deben dar de alta una única vez de modo que estén disponibles para ser utilizados en todas ellas.

Los datos de los proveedores son fundamentales en procesos que se utilizarán posteriormente, tales como la recepción o imputación de las facturas relacionadas con los proyectos gestionados por el sistema y los diferentes análisis, obtenidos a través del módulo Informes, basados en la datos registrados en cada ficha. 

¿Qué quiere decir cada campo de la pantalla?

  • Listado de Proveedores

En la pantalla Listado de Proveedores, podemos visualizar, un detalle de todos los proveedores dados de alta hasta el momento.
 
 
  • Edición - Datos Generales

En la misma completaremos los datos relacionados con la denominación, ubicación, datos de contacto y configuraciones por defecto a aplicar al proveedor que estamos editando en BrickControl.com
 
 
Nombre  Descripción  Tipo de Campo
Identificador Fiscal    Número de identificador fiscal  Recomendado 
Empresa  Se marcará el check si el proveedor que estamos dando de alta es una empresa .-                 
Persona Física  Se marcará el check si el proveedor que estamos dando de alta es una persona física .-     
Genérico Señalaremos al proveedor como "genérico", una única vez, para utilizarlo posteriormente, de forma global en procesos relacionados, sin tener que dar de alta aquellos proveedores de los que no sea necesario o útil especificar, en detalle, sus datos  .- 
Razón Social Nombre de la sociedad mercantil  Obligatorio 
Nombre Nombre  Obligatorio 
Apellido 1 Primer apellido .- 
Apellido 2 Segundo apellido .-
Nombre Comercial Denominación por la que, comercialmente se conoce al proveedor editado  .- 
Dirección  Dirección .- 
Población  Población .-
Código Postal  Código postal Obligatorio/Búsqueda Rápida 
Provincia/Estado  Provincia  Búsqueda Rápida 
País  País Obligatorio
Teléfono Número de teléfono del proveedor  Búsqueda Rápida 
Email Correo electrónico del proveedor  .- 
Sitio Web Página web del proveedor  .- 
Fax Número de fax del proveedor .- 
Tipo de I.V.A. Se completa con el tipo de IVA al que facturará habitualmente el proveedor.  Para ello, se deben haber dado de alta previamente los distintos tipos (de IVA) en el módulo "Configuración General > IVA".  Búsqueda Rápida 
Forma de Pago  Forma de pago utilizada habitualmente para pagar al proveedor. Las distintas formas de pago con que trabaja la empresa, se deben dar de alta previamente en el módulo "Configuración General > Formas de Pago". Búsqueda Rápida
Moneda La moneda en la que facturará el proveedor. Las distintas monedas con que trabajará la empresa, se deben dar de alta previamente en el módulo "Configuración General > Monedas".  Búsqueda Rápida 
  • Edición - Contactos 

En BrickControl.com podrás registrar los datos de contacto de las personas relacionadas con el proveedor que estamos dando de alta en el sistema.  


 Nombre  Descripción  Tipo de Campo
Contacto Nombre de la persona de contacto .- 
Cargo  Puesto en la empresa .- 
Teléfono Número de teléfono de contacto  .- 
Email  Dirección de correo electrónico del contacto  .- 
Teléfono móvil Número de teléfono móvil  .- 
Fax Número de fax .- 
Secretaria Nombre de la secretaria  .- 
Teléfono Secretaria Número de teléfono de la secretaria  .- 
Email Secretaria Correo electrónico de la secretaria  .- 
  • Edición - Delegación

En BrickControl.com es posible reflejar las distintas sucursales relacionadas con una empresa proveedora.  
 

 

Nombre Descripción  Tipo de Campo 
Descripción Descripción de la delegación   
Dirección Dirección de la oficina   
Código Postal Código postal  Búsqueda Rápida 
Población Población  Búsqueda Rápida 
Provincia Provincia  Búsqueda Rápida 
País País  Búsqueda Rápida 
  •  Edición - Imágenes

Edición - Imágenes  

  • Edición - Documentos 

Edición-Documentos

¿Cómo...?

  • ¿Cómo inserto un nuevo Proveedor? 

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Proveedores"

3. Click en el botón "Nuevo"  para dar de alta un nuevo proveedor

4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo en Proveedores)

5. Opcionalmente puede rellenar los siguientes datos:   

  5.1 Click en la pestaña "Contactos"

    5.1.1 Rellena los datos en pantalla (Contacto, Cargo, Teléfono, etc...) y pulsa enter

    5.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más contactos repitiendo el paso 5.1.1

  5.2 Opcionalmente puedes seguir introduciendo datos del proveedor pulsando:     

    

  -  
"Delegaciones"

6. Click en el botón "Guardar" (Registra los datos)

7. Una vez guardados los datos principales, mediante gestión documental de BrickControl.com y opcionalmente, puedes introducir:
    
 "Imágenes adjuntas"
  
   -  "
Documentos adjuntos"
8. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de proveedores)

9. Ahora puedes comprobar que aparece el proveedor que has creado. Haciendo doble click en el proveedor podrías volver a abrirlo para verlo, editarlo, borrarlo...

  •  ¿Cómo modifico, añado o borro datos de un Proveedor?

1. Click en "Entidades"
2. Click en "Proveedores"

3. Posiciónate en la línea del proveedor a modificar. Click en el botón "Editar"  

4. Selecciona la pestaña donde se encuentra el dato que queramos modificar

5. Posiciónate en el campo y añade un dato, modifícalo o bórralo
6. Click en el botón "Guardar"   
  • ¿Cómo inserto una imagen o un documento a un Proveedor?

1. Click en "Entidades"
2. Click en "Proveedores"

3. Posiciónate en la línea del proveedor a modificar. Click en el botón "Editar"  

4. Selecciona la pestaña "Imágenes"  o "Documentos" 

5. Click en la pestaña "Subir" 

6. Click en el botón "Buscar"

7. Seleccionar ficheros mediante el explorador

8. Click en el botón "Subir"
  • ¿Cómo elimino un Proveedor?

1. Click en "Entidades"

2. Click en "Proveedores"
3. Click en la línea del proveedor a eliminar.
4. Click en el botón "Eliminar" . Observación: únicamente podremos eliminar un proveedor si no se ha utilizado en procesos posteriores en BrickControl.com

¿Dónde puedo usar los Proveedores?

La pantalla proveedores se utilizará posteriormente en Proyectos y Facturas de Compra.

Aprende a utilizar los elementos gráficos de la pantalla

En la pantalla de usuarios se utilizan los siguientes elementos gráficos:
  1. Barra de herramientas
  2. Grid
  3. Búsqueda
  4. Tipos de campo: