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Presupuestos

 

¿Cómo accedo a los Presupuestos en BrickControl.com?

    1. Click en "Proyectos" 
    2. Click en "Presupuestos"
    3. Selecciona primero el proyecto haciendo doble click en la columna que se encuentra a la izquierda de su nombre
    4. Selecciona el presupuesto que quieres ver haciendo doble click sobre la columna que se encuentra a la izquierda de su descripción 

¿Para qué sirve la pantalla de Presupuestos?

    A través de la pantalla de Presupuestos, BrickControl.com te permite crear un proyecto ágilmente y trabajar con todos los presupuestos relacionados con el mismo y cuyas caraterísticas más destacables posibilitan, importar ficheros bajo norma FIEBDC (BC3), utilizar bases de datos de precios, copiar capítulos, unidades de obra..etc, contar un histórico de los diferentes presupuestos entregados a un cliente, calculo automático del precio de venta desde el precio de coste, impresión con plantillas, funcionalidades entre otras que facilitan la emisión y control de los mismos.

Conozca a fondo como funcionan los Presupuestos...

Presupuestos

   Funcionalidad:

   En primer lugar y desde la pantalla Presupuestos puedes visualizar los nombres de los proyectos dados de alta en BrickControl.com, qué empresa (de las dadas de alta a través de la opción de menú Entidades > Empresas), será la que lleve a cabo la ejecución del mismo, qué presupuesto y qué moneda se ha definido (en el alta de Proyectos) como de control de coste y qué presupuesto (y qué moneda) se utilizará para certificar.   
 
   Posteriormente, y haciendo doble click sobre la columna que se encuentra a la izquierda del nombre del proyecto, puedes definir, cuantos decimales se utilizarán en los diferentes presupuestos, en las cantidades (de unidad de obra) y precios para calcular el importe total a coste y a venta. Haciendo de nuevo doble click sobre la columna que se encuentra a la izquierda de la descripción del proyecto accedemos, de una forma ágil a los capítulos que lo componen.
 
   Un presupuesto debe contar con valores a coste y a venta, ya que los primeros serán utilizados a nivel interno para hacer el seguimiento y el análisis del proyecto y nos servirá para la toma de acciones correctoras frente a las desviaciones detectadas y los segundos para poder emitir las certificaciones oportunas y facturar al cliente.
 
   Así, una vez el proyecto nos es adjudicado y comienza su ejecución, a través de la imputación de Partes de Trabajo y Facturas de Compra y la realización y registro en el sistema de los Avances de Proyecto podremos obtener información muy detallada acerca de la evolución y rentabilidad del proyecto a través del Análisis de Costos 

   Navegando en la pantalla de Presupuestos

    Siguiendo los siguientes pasos podrás acceder y navegar por todos los datos del proyecto, creado como ejemplo, en la base de datos de prueba gratuita.  

 

   1. Click en "Proyectos"

 

   2. Click en "Presupuestos"

 
   Podrás visualizar en la pantalla que se abre, si existen, un listado con todos los proyectos dados de alta hasta el momento en BrickControl.com

 

   3. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción del "Proyecto de Prueba"

 
   Podrás visualizar en la siguiente pantalla distintos números de presupuestos (que actúan como histórico) relacionados con este proyecto, observa que únicamente uno actúa para controlar los costes y para emitir las diferentes certificaciones relacionadas, en este caso el presupuesto con descripción "PROYECTO"  
 

   4. Doble Click en la columna situada a la izquierda del presupuesto 'Proyecto',

 
   Podrás visualizar los capítulos que componen al presupuesto. 
   Es importante notar que además de los iconos de la segunda columna y que indican el nivel en el que te encuentras, BrickControl.com trabaja con diferentes colores, para distinguir claramente el tipo de registro que estás viendo (gris-capítulo). Puedes observar también que la línea en la que estás posicionado destaca sobre las demás indicando donde estás posicionado, en este punto si quieres modificar un valor, deberás posicionarte en el campo (utilizando para ello las teclas del cursor y/o el ratón) para posteriormente,  pulsando la tecla 'intro' o haciendo doble click con el ratón, editar el campo y modificarlo, posteriormente y pulsando la tecla 'tabulador' o 'intro' el campo deja de estar en modo edición  y puedes grabarlo pulsando el botón"Guardar".

   Para crear un nuevo Capítulo o Borrar alguno de los existentes, pulsa el botón derecho del ratón, y elige la opción adecuada del menú que verás (esta forma de trabajar es común a todos los grid de BrickControl).

 

   5. Doble Click en la columna situada a la izquierda Capítulo 004 PAVIMENTOS, ALICATADOS Y CHAPADOS

 
   Podrás visualizar las unidades de obra que componen el capítulo, observarás a su vez que las líneas tienen color rosa (unidades de obra).

   Si nos posicionamos, por ejemplo, en la tercera línea del grid E11SAM062 PAV.TARIMA FLOTANTE WENGUE1200x195x7mm.A y pulsamos en el botón 'Ver Detalle' (situado en la parte superior derecha de la pantalla), observarás que en la parte inferior se abren dos nuevos grid; uno se corresponde a las líneas de medición del proyecto de la unidad de obra y el otro grid se utiliza para ampliar o detallar las características de la unidad de obra.

   Para ocultar estos grid, sólo deberás volver a pulsar el mismo botón, en culaquier campos la información contenida en dichas pantallas es opcional. (La navegación, modificación y alta es análoga a lo indicado en el punto 4).

 

   6. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la tercera línea del grid E11SAM062 PAV.TARIMA FLOTANTE WENGUE1200x195x7mm.A

  
   Aparece un grid con la descomposición de la unidad de obra elegida donde el color de los unitarios es el verde, asimismo en el icono de la segunda columna del grid puedes observar la naturaleza del costo (mano de obra, maquinaria, materiales o gastos generales), en este supuesto sólo hay precios unitarios, pero también puede haber precios subdescompuestos o auxiliares que tienen su propia descomposición.

   El precio de la Unidad de Obra es calculado automáticamente de acuerdo a los rendimientos (o cantidad de unidades de la columna Ud.)  y los importes de la columna "Precio Costo" aunque también es posible crear precios a mano alzada (o sin descomposición) distinguiéndose en BrickControl.com con el precio a costo de las unidades de obra en negrita y color rojo. (La navegación, modificación y alta es análoga a lo indicado en el punto 4)

 

   7. Puedes observar también que en la parte superior del grid hay una barra de navegación que nos permite conocer en que punto del árbol del presupuesto nos encontramos y acceder a cualquier nivel superior sin necesidad de hacerlo de forma secuencial pulsando doble click en el nivel en el que quieras posicionarte.

 
  Importar un Presupuesto en BrickControl.com  
 
   Los presupuestos se pueden crear directamente en BrickControl.com, o se pueden importar si tienen formato FIEBDC (BC3).  Además a través del siguiente enlace recogeremos tus sugerencias para desarrollar otros formatos o estructuras estandarizados y habitualmente utilizadas: "sugerencias".
 

   Crear un Presupuesto en BrickControl.com

 
   Para crear un presupuesto, puedes ir añadiendo los niveles que lo componen (básicamente Capítulos, Unidades de Obra y Unitarios) de tres formas diferentes:
 
   - Creándolos manualmente pulsando el botón derecho del ratón, seleccionado la opción "Nuevo" y escribiendo y completando los datos de la línea.
 
   - Buscándolos en bases de datos de precios y presupuestos existentes,  pulsando el botón derecho del ratón, seleccionando la opción "Nuevo" y pulsando el botón de búsqueda de la columna "Código".  
 
   - Copiándolos, posicionándonos en la columna a la izquierda del código a copiar, pulsado el botón derecho del ratón y seleccionando "Copiar" para posteriormente "Pegar" en donde corresponda. Notése que para copiar registros es muy útil tener la pantalla dividida de la siguiente forma, pulsando la pestaña "Presupuestos" y arrastrándola en la pantalla:
 
 

   Guarda varios Presupuestos de un mismo Proyecto  

   En BrickControl.com un proyecto puede contar con tantos presupuestos como sea necesario. Si el presupuesto inicial ha sufrido modificaciones, en BrickControl.com es posible tener el histórico de todos los presupuestos, sin necesidad de modificarlos y de este modo perder el historial de los mismos. Por ello, es posible utilizar el tipo Proyecto" para presentar un primer presupuesto al cliente, si este se modifica, es posible utilizar el "Oferta-Estudio" y así sucesivamente, de modo de tener un historial de cambios hasta llegar al presupuesto que se acuerda con el cliente. 

   Generando el Presupuesto a Venta

   Asimismo y siguiendo un correcto procedimiento, BrickControl.com te ofrece la posibilidad de calcular el presupuesto de venta,  partiendo o tomando como origen el presupuesto a coste de las unidades de obra que componen sus capítulos.
   Dicho cálculo puede realizarse en el nivel en el que te encuentres (Ajustar sólo en el nivel actual) para, por ejemplo, calcular el presupuesto a venta utilizando diferentes porcentajes por capítulo, en el nivel actual y en los niveles inferiores o en todo el presupuesto. La operación a su vez puede calcularse por:
   - Porcentaje, añadiendo un porcentaje a definir sobre el coste para calcular el precio de venta del nivel seleccionado previamente.  
   - Monto Total de Venta, detallando el importe total del presupuesto (sin impuestos, ni ajustes de hoja fina)
   - Monto Total de Beneficio, detallando el importe de beneficio que será sumando al presupuesto de coste del presupuesto.

   Hoja Final del Presupuesto

Posteriormente y a través de la Hoja Final del Presupuesto, a la cual puedes acceder pulsando el botón con la estrella, puedes ajustar, si es necesario, y al menos con los impuestos correspondientes, el importe del presupuesto como muestra el ejemplo:
 

   Impresión del Presupuesto

   Para imprimir el presupuesto únicamente has de pulsar el botón de la impresora y seleccionar una plantilla: 
 
 
 
 
Imágenes de la pantalla presupuestos:
  

  
 
 
¿Qué quiere decir cada campo de la pantalla?:
 
 

 Nombre 

 Descripción 

 Tipo de Campo

Presupuesto    Descripción  
A Costo  Se marca el presupuesto para el control de costos  
A Venta  Se marca el presupuesto sobre el que se certificará  
Decimales Cantidades  Indica la cantidad de decimales con las que se trabajarán las unidades  
Moneda Costo  Indica la moneda en que se expresan los costos  
Decimales Precio Costo  Cantidad de decimales para los precios de costo  
Decimales Total Costo  Cantidad de decimales para Cantidad x Precio Costo  
Moneda Venta  Moneda en que se facturará  
Decimales Precio Venta  Cantidad de decimales para los precios de venta  
Decimales Total Venta  Cantidad de decimales para Cantidad x Precio Venta  
 

Niveles del Presupuesto

A través de los siguientes enlaces, puedes echar un vistazo a la información relacionada con los diferentes niveles de los presupuestos en BrickCrontol.com 

Proyecto 

Presupuesto

Capítulos

SubCapítulos

Unidades de Obra

Subdescompuestos

Unitarios

¿Cómo?

¿Cómo creo un nuevo Presupuesto?

     1. Click en "Proyectos"
     2. Click en "Presupuestos"
     3. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción de Proyecto sobre el que realizaremos el Presupuesto (Ver "Como crear un nuevo Proyecto")
     4. Doble Click en la columna situada a la izquierda del presupuesto "Proyecto"
     5. Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nuevo Capítulo", completa su descripción (EJ.: "ALBAÑILERÍA") y pulsa el botón "Guardar"
     6. Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción del Capítulo creado.
     7. Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nueva Unidad de Obra" , completa el Código (Ej.: AI09871), la UM (Unidad de Medida, Ej.: m3), Ud (Unidades, Ej.: 30) y Descripción (Ej: PASTA DE CAL APAGADA EN POLVO).
     8 Doble Click en la columna situada a la izquierda de la descripción de la Unidad de Obra creada
     9 Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Nuevo Unitario", indica si se trata de mano de obra, maquinaria, material o gastos generales y completa el Código (Ej.: P01CL030), Ud (Unidades necesarias para la ejecución de 1 unidad de obra, Ej.:,0,20), la Descripción (Ej.:Oficial de 1ª) y el Precio Costo (Ej.: 20)
     10 Utiliza la Barra de Navegación para volver al nivel de los capítulos tras completar tantos, capítulos, unidades de obra o unitarios como sea necesario repitiendo los pasos anteriores.
     11. Click en Opciones > Ajustar Precio de Venta > Ajustar en todo el Presupuesto
     12. Porcentaje (%) sobre le Precio de Costo 15% y pulsa "Aceptar"
     13. Click en la Hoja Final del Presupuesto , indica un Tipo de Iva, haz click en Guardar y cierra la ventana
     14. Click en Imprimir Presupuesto , selecciona la plantilla y pulsa el botón "Imprimir"

      ¿Cómo importo un Presupuesto en formato FIEBDC (BC3)?

  1. Click en "Proyectos"
  2. Click en "Presupuestos"
  3. Doble click sobre el proyecto a utilizar
  4. Doble click sobre el presupuesto a utilizar
  5. Presionar el botón "Importar" 
  6. Indicar la cantidad de decimales para las cantidades e importes del presupuesto
  7. Presionar el botón "Buscar" de modo de seleccionar el fichero FIEBDC a importar
  8. Click en el botón "Guardar"
 

¿Cómo modifico un Presupuesto?

  1. Click en "Proyectos"
  2. Click en "Presupuestos"
  3. Doble click sobre el proyecto a utilizar
  4. Doble click sobre el presupuesto a utilizar
  5. Posiciónate en la línea a modificar
  6. Selecciona el campo donde se encuentra el dato que se requiera modificar y modifícalo
  7. Click en el botón "Guardar"

¿Cómo obtengo el presupuesto a Venta en forma automática?

  1. Click en "Proyectos"
  2. Click en "Presupuestos"
  3. Doble click sobre el proyecto a utilizar
  4. Doble click sobre el presupuesto a utilizar
  5. Con el presupuesto abierto, presionar el botón "Opciones", "Ajustar en todo el presupuesto"
  6. Seleccionar el modo de calcular el ajuste; 
    1. Porcentaje sobre el precio de costo (se indica el %)
    2. Monto total de Venta (se indica el total del presupuesto a venta)
    3. Monto total de Beneficio (se indica el importe del beneficio)
  7. Click en el botón "Guardar" 

¿Cómo añado el IVA a un Presupuesto?

  1. Click en "Proyectos"
  2. Click en "Presupuestos"
  3. Doble click sobre el proyecto a utilizar
  4. Doble click sobre el presupuesto a utilizar
  5. Click en la Hoja Final del Presupuesto (el botón con la estrella) 
  6. Añade el tipo de IVA
  7. Click en el botón "Guardar"

¿Dónde puedo usar los presupuestos?

Los presupuestos se utilizan en todos los procesos de imputación de costos, en los informes de análisis de costes y cálculo de recursos, así como en los procesos de mediciones y facturación a clientes.

Aprende a utilizar los elementos gráficos de la pantalla

    En la pantalla de usuarios se utilizan los siguientes elementos gráficos: