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Proyectos

¿Cómo accedo a la pantalla de Proyectos?

1. Click en "Proyectos" 
2. Click en "Proyectos"

¿Para qué sirve la pantalla Proyectos?

A través de la pantalla de proyectos registramos los datos relacionados con los proyectos a realizar por las distintas empresas dadas de alta en Brickcontrol.com 

¿Qué quiere decir cada campo de la pantalla?

  • Listado de Proyectos

En la pantalla Listado de proyectos, podemos visualizar, un detalle de todos los proyectos dados de alta hasta el momento. 
 
 
  
 
  • Edición - Datos Generales

En la misma completaremos los datos relacionados con la ubicación, datos de contacto y configuraciones por defecto a aplicar al proyectos que estamos editando en BrickControl.com
 
 

 
 
Nombre  Descripción  Tipo de Campo
Nombre Nombre del proyecto Obligatorio 
Empresa Empresa titular del proyecto Búsqueda Rápida / Obligatorio 
Delegación Empresa En caso que la empresa tenga varias delegaciones, se indica cuál es la que llevará adelante el proyecto .- 
Cliente Cliente al que se le presupuestará el proyecto  Búsqueda Rápida / Obligatorio 
Delegación Cliente Si el cliente tiene varias delegaciones, se debe indicar la titular .- 
Bases de datos de precios La base de datos con la que se realizará el presupuesto Búsqueda Rápida 
Número  Contrato Número de contrato .- 
Dirección  Dirección del proyecto .- 
Código Postal Código postal proyecto Búsqueda Rápida
País  País donde se ubica el proyecto  Búsqueda Rápida Obligatorio 
Provincia / Estado  Provincia o Estado donde se ubica el proyecto  Búsqueda Rápida 
Población  Población donde se ubica el proyecto  Búsqueda Rápida 
Teléfono El número de teléfono del proyecto o móvil de contacto .- 
Email Email del proyecto .- 
Fax Número de fax del proyecto .- 

Descripción

Información relacionada con el proyecto  .- 
Forma de Pago Forma de pago acordada con el cliente Búsqueda Rápida
Nivel de Imputación Nivel al que se realizará la imputación de costos del proyecto .- 
Proyecto Imputación a nivel de proyecto.  .- 
Proyecto/Unitario

Imputación a nivel de proyecto y unitario

.- 
Proyecto/Capítulo  Imputación a nivel de proyecto y capítulo .- 
Proyecto/Capítulo/Unitario  Imputación a nivel de proyecto, capítulo y unitario .- 
Proyecto/Capítulo/Unidad de Obra

Imputación a nivel de proyecto, capítulo y unidad de obra

.- 
Proyecto/Capítulo/Unidad de Obra/Unitario  Imputación a nivel de proyecto, capítulo, unidad de obra y unitario  .- 
Presentación Fecha en que se ha presentado el proyecto .- 
Adjudicación Fecha de adjudicación del proyecto -. 
Rechazo Fecha de rechazo .- 
Comienzo
Una vez presentado y adjudicado el proyecto, tendrá fecha de comienzo, lo que determina que el mismo se encuentre en ejecución. Este estado permite además que se imputen costos al proyecto
.- 
Finalización
Fecha de finalización del proyecto. Evita que le sean cargados costes a partir de la misma
.- 
 
Es importante tener en cuenta, que el nivel que se seleccione para realizar la imputación de los distintos costos, determinará la forma en que se hará el análisis de costos de los distintos proyectos.
 
Asimismo, la forma de imputación, agilizará o podrá enlentecer el proceso de la persona encargada de cargar los costos al sistema. Hay que tener en cuenta la información de la que dispondrá esta persona, a efectos de no generar cuellos de botella en esta etapa del proceso.
  • Edición - Contactos 

En BrickControl.com podrás registrar los datos de contacto de las personas relacionadas con el proyecto que estamos dando de alta en el sistema.  
 

 
 Nombre
 Descripción
 Tipo de Campo
Contacto
Nombre de la persona de contacto
Obligatorio 
Cargo 
Puesto en la empresa
.- 
Teléfono
Número de teléfono de contacto 
.-
Email 
Dirección de correo electrónico del contacto 
.- 
Teléfono móvil
Número de teléfono móvil 
.- 
Fax
Número de fax
.- 
Secretaria
Nombre de la secretaria 
.- 
Teléfono Secretaria
Número de teléfono de la secretaria 
.- 
Email Secretaria
Correo electrónico de la secretaria 
.- 

 

  • Edición - Presupuestos

En BrickControl.com  se pueden dar de alta tantos presupuestos como sean necesarios. Muchas veces, el primer presupuesto que se presenta, sufre modificaciones, y si se quiere tener un historial, es conveniente tener varios presupuestos, y no realizar modificaciones sobre el original.

La primer pantalla, muestra los presupuestos que se ha determinado, estén disponibles por defecto . Es posible, utilizar más presupuestos si se desea. Para ello, se presiona el botón + y se procede a buscar y seleccionar el o los presupuestos que se quieran agregar. 

También es posible dar de alta nuevos presupuestos. Para ello, se presiona el botón y se accede a la pantalla "Tipos de Presupuesto", donde se dan de alta todos los presupuestos que se deseen, se pueden marcar todos "por defecto" o algunos. Los que se marquen "por defecto", serán aquellos que a la hora de realizar un nuevo proyecto, estarán disponibles para utilizar y saldrán automáticamente en la pantalla principal de presupuestos.

Es posible eliminar aquellos presupuestos que no se vayan a utilizar en determinados proyectos. Para ello, si el presupuesto no se ha utilizado, se marca y presiona el botón derecho del ratón seleccionando la opción "eliminar".

Esta pantalla de "Tipos de Presupuesto", puede ser utilizada para el primer proyecto que se de de alta en Brickcontrol.com, creando todos los presupuestos que sean necesarios y marcando los que se quieran por defecto; de modo que en los proyectos siguientes, salgan en forma automática y en caso de requerir algún presupuesto más, siempre es posible acceder a la pantalla para crearlo.
 
 
 
 
Nombre Descripción  Tipo de Campo 
Código Código  .-
Descripción Descripción .- 
Por defecto Presupuesto por defecto a utilizar .- 
 
Una vez dados de alta los distintos tipos de presupuestos, se graba la pantalla y se vuelve a la pantalla original, donde se define,
cuál es el presupuesto sobre el que se imputarán los costes (Presupuesto Costo); y cuál será el presupuesto sobre el que se certificará (Presupuesto Venta). 

 
 
Nombre Descripción  Tipo de Campo 
Decimales Cantidades Decimales a utilizar en cantidades de unidad de obra  .- 
Decimales Precio de Costo Decimales a utilizar en el precio unitario de coste .- 
Decimales Total de Costo (Cantidad x Precio de Costo) Decimales a utilizar en el precio total de coste .- 
Decimales Precio de Venta Decimales a utilizar en el precio unitario de vanta .- 
Decimales Total Venta (Cantidad X Precio de Venta) Decimales a utilizar en el precio total de venta .- 
Moneda Venta Moneda   .- 

 

  •  Edición - Imágenes

hyperlink 

 
  • Edición - Documentos 

hyperlink
 

¿Cómo...?

  • ¿Cómo inserto un nuevo Proyecto? 

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Proyectos"

3. Click en el botón "Nuevo"  para dar de alta un nuevo proyecto

4. Rellenar los datos de la pantalla (Ver explicación de cada campo en Proyectos)
5. Click en la pestaña "Presupuestos"
6. Rellenar los datos de la pantalla

7. Opcionalmente puede rellenar los siguientes datos:   

  7.1 Click en la pestaña "Contactos"

    7.1.1 Rellena los datos en pantalla (Contacto, Cargo, Teléfono, etc...) y pulsa enter

    7.1.2 Ahora puedes seguir añadiendo más contactos repitiendo el paso 5.1.1

8. Click en el botón "Guardar¨ (Registra los datos)

9. Una vez guardados los datos principales, mediante gestión documental de BrickControl.com y opcionalmente, puedes introducir:

    
 "Imágenes adjuntas"
  
   -  "
Documentos adjuntos"
10. Click en el botón "Volver"  (Para volver al listado de proyectos)
11. Ahora puedes comprobar que aparece el proyeto que has creado. Haciendo doble click en el proyecto podrías volver a abrirlo para verlo, editarlo, borrarlo...
 

¿Cómo doy de alta un Proyecto si no tengo todos los datos? 

 

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Presupuestos" (podrás visualizar en la pantalla que se abre, si existen, un listado con todos los proyectos dados de alta hasta el momento en BrickControl.com)

3. Click en el botón "+"

4. Rellena los datos "Nombre" y "Empresa"
5. Tabula hasta el final de línea y pulsa el botón "Guardar"  .El proyecto está creado y disponible para asociarle un presupuesto. 
6. Opcionalmente puedes seguir introduciendo más datos del proyecto desde la pantalla Proyectos 
 
  •  ¿Cómo modifico, añado o borro datos de un Proyecto?

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Proyectos"

3. Posiciónate en la línea del proyecto a modificar. Click en el botón "Editar"  

4. Selecciona la pestaña donde se encuentra el dato que queramos modificar

5. Posiciónate en el campo y añade un dato, modifícalo o bórralo
6. Click en el botón "Guardar"   
  • ¿Cómo inserto una imagen o un documento a un Proyecto?

1. Click en "Proyectos"
2. Click en "Proyectos"

3. Posiciónate en la línea de proyecto a modificar. Click en el botón "Editar"  

4. Selecciona la pestaña "Imágenes"  o "Documentos" 

5. Click en la pestaña "Subir" 

6. Click en el botón "Buscar"

7. Seleccionar ficheros mediante el explorador

8. Click en el botón "Subir"
  • ¿Cómo elimino un Proyecto?

1. Click en "Proyectos"

2. Click en "Proyetos"
3. Click en la línea del proyecto a eliminar.
4. Click en el botón "Eliminar" . Observación: únicamente podremos eliminar un proyecto si no se ha utilizado en procesos posteriores en BrickControl.com

¿Dónde puedo usar los Proyectos?

La proyectos registrados se utilizará posteriormente en Presupuestos y Avance de Proyecto. 
 

Aprende a utilizar los elementos gráficos de la pantalla 

    En la pantalla de usuarios se utilizan los siguientes elementos gráficos: